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为切实做好汛期档案安全保管工作,确保档案得到安全保管,兰山中支营业部根据汛期档案管理要求,结合自身实际情况,积极开展汛期档案安全自查工作。
一是强调汛期档案安全工作的重要性,提高档案管理人员及相关人员的责任意识,要求他们密切关注,提高警惕。
二是完备沙袋、灭火器、除湿机等安全保护设施,完善应急处理的操作程序和预案要求,要求夜间值班人员、假期值班人员提高巡视频度,提高处理紧急情况的应急能力。
三是对档案室进行了全面的安全检查,细致到屋顶、墙面、门窗及各个死角。同时针对汛期档案室湿度较大,档案容易霉变等情况,对防虫药剂进行了更换,并利用除湿机控制库房湿度,保证档案不霉变、不生虫,确保档案得到安全保管。 (通讯员 王凯华)
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