初审编辑:魏振彬
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为加强电商化采购管理,兰陵公司物资供应分中心针对零星物资及办公用品选购过程中的各个重要节点进行了重点管控,确保电商化采购工作规范高效。
加强电商化物料管控。根据项目单位电商化采购申请,确定所需商品在各单位资金预算范围内。同时提报的商品需求数量符合超市化合同约定的供货量浮动范围。
加强采购申请审批管控。需求单位需要每周二下午前在电子商务平台上完成请购需求提报,并且需要同时维护请购单标题、采购组织、凭证类型、收货联系人、科目分配类型、工厂、交货地址及方式、到货日期、采购组等信息,流转至ERP系统自动生成采购申请。物资供应分中心专工在每周二下班前完成ERP采购申请审核,并提报市物资公司。
加强合同履约管控。根据合同交货日期,及时联系供应商跟踪落实订单生产排产情况,督导项目专工尽快确认技术参数,确保所有物资在合同交货期前完成供应。
加强合同结算管控。督促供应商及时开具发票、收据等资料,按时间节点办理入库手续,当月完成现金预算提报,确保一级专区采购订单入库30天内付款、二级专区采购订单入库60天内付款。(通讯员 刘宏伟)
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