大众网记者 朱长香 通讯员 张丹丹 李玉如 临沂报道

　　档案工作承担着为党管档、为国守史、为民服务的重任。临沂市河东区以创建“全国示范数字档案馆”为契机，围绕“存量数字化、增量电子化、利用网络化”目标，全力推进档案信息化战略转型和档案事业创新发展。2022年9月，河东区档案馆顺利通过国家档案局专家组测试，成为“十四五”期间全省首家达到“全国示范数字档案馆”标准的县（区）级数字档案馆。

　　坚持高位谋划 构建集成式工作格局

　　强化顶层设计。将档案信息化纳入数字政府建设总体布局，把数字档案馆建设项目纳入全区国民经济和社会发展规划、全区“十四五”规划纲要等重点工作，做到同研究、同部署、同建设，加快推动档案管理工作向信息化、数字化、智能化转型升级。创建工作开展以来，区委、区政府主要领导亲自研究部署、调度督导，累计开展现场办公6次，签批档案工作22次。 强化资金保障。把档案信息化和数字档案馆项目列入财政预算，统筹使用业务资金，为数字档案馆建设提速和扩容升级提供强力的资金保障。

　　强化督学并举融合推进。坚持目标导向、问题导向、结果导向，将99项创建测评指标逐条分解，细化到岗、落实到人，实行“日调度、周总结”制度，确保指标落实到位、达标完成。对标对表先进地区，先后赴济南、青岛等地学习创建工作经验，邀请省市级领导专家到馆指导16次，全面提升创建质量和水平。

　　强化数字赋能，推动现代化管理服务

　　着力加强基础设施建设。立足档案“收、管、存、用”基本功能，以数字档案资源总库为核心，以局域网数字档案馆一体化平台、政务网馆室一体化平台、因特网档案利用服务平台等核心应用为支撑，建成面积达1.2万平方米的现代化档案馆和全省首个智能无人库房，将数字档案馆系统与智能无人库房、智慧档案一体化管控平台对接联动、数据互通，实现档案全过程信息化管理。

　　着力推动资源管理转型升级。构建存量数字化与增量电子化并重的数字档案资源体系，建立案卷级、文件级电子目录，将数字化档案全部纳入档案目录数据库管理。目前，馆藏纸质档案数字化率超过97%，馆藏照片、音视频档案数字化率达100%。积极开展电子档案及档案数字化成果移交进馆接收工作，依托政务网馆室一体化平台，实现91家区直部门单位在线接收，覆盖率达90%。全面部署防火墙、漏洞扫描、安全审计等网络安全设施和安全管理系统，一次通过信息系统安全等保二级测评和备案，坚决筑牢档案安全屏障。在局域网上配备应用服务器、存储服务器、磁盘阵列等设备，制定数字档案馆数据存储和备份方案，实现线上、线下双重有效管理。2022年以来，集中开展档案安全工作落实情况督导检查6次，对53个部门单位提出37条整改意见，并全部整改到位。

　　着力打造馆际共享平台。着眼将“静档案”转化为“活资源”，全力推进档案查询利用服务平台建设，通过山东省档案查询利用平台、区政府网站“河东档案”专题栏目和河东区数字档案馆因特网利用服务平台，全面开展数字档案检索利用、专题展览等业务。2023年，作为山东省档案信息化“六级联动”试点县区，推动全区6个乡镇（街镇）、7个村（社区）、8个区直部门接入山东省档案查询利用平台，实现了档案在线查询利用服务延伸到乡镇（街道）、村（社区），为群众提供了方便、高效的档案公共服务。

　　夯实主业根基，力促全方位优化提升

　　精准指导服务。创新工作机制，建立档案整理会商制度，对档案归档范围、归档标准、归档完成时限等做出明确要求和规定，坚决做到查缺补漏、立行立改，年度归档率达到80%以上。

　　提升业务水平。通过印制实操手册、以会代训等方式，对立档单位档案整理情况进行现场检查指导、反馈问题。2022年以来，精准选取调研课题，赴部门、镇街（园区）、企业开展调研14次，举办各类培训22场次，全面提高基层档案工作者业务能力和水平。

　　夯实基层基础。围绕“试点先行、全面铺开”的工作思路，高质量完成两类档案整理工作，共整理扶贫档案10800余卷（件）、疫情防控档案2553件。深入开展全市村级档案“221”工程，入村整理村级档案6500余件（卷），打造全市村级档案工作示范村3个、先进村9个、合格村25个。通过创建带动，实现了数字化和基础工作“双提升”。