全市选派“第一书记”工作简报第91期

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临沂市选派机关干部到基层党组织

任职第一书记

工 作 简 报

第 91 期

市选派机关干部到基层党组织任职“第一书记”工作办公室              2012年10月25日

郯城县“一村一档”实现选派“第一书记”工作精细化规范化管理 

    为让“第一书记”驻点有压力、工作留足迹、任期出成绩，郯城县出台了《选派“第一书记”工作档案管理办法》，实行选派“第一书记”工作“一村一档”。该办法分4章13条，对档案的分类定项、归档要求、规格形式、管理责任等事项进行统一明确，实现精细化、规范化管理。

合理进行分类定项。本着精细管用原则，选派“第一书记”工作档案分6类，并细化至23项条目进行逐一列举。其中，第一类为信息宣传档案，分工作简报、上报信息、刊发稿件；第二类为制度文件档案，分任职制度、上级来文、任命文件；第三类为规划进度档案，分任期规划和年度工作计划、村情调研报告、月调度表、月进展情况统计表；第四类为任职活动档案，分组织村干部培训考察材料、富民强村规划及活动材料、环境综合整治材料、解决任职村热点难点问题活动材料、新增文化设施建设材料；第五类为自身建设档案，分学习计划、心得体会、工作日志、任职干部签到簿；第六类为联系群众档案，分“第一书记”民情台账，派出单位、结对单位联系服务群众台账，派出单位、结对单位科级干部调研报告，直接联系和服务群众工作进展情况调度表。

严格界定归档标准。根据“第一书记”管理办法和考核办法要求，针对归档的材料提出必须符合任职规定、符合活动内容、符合程序要求。符合任职规定，即规定工作日志等记录的篇数、开展的活动次数不少于任职要求，报表的次数按周、月、季度等定期存档。符合活动内容，即规定民情台账和派出单位、结对单位联系服务群众台账等形式必须规范，应按照时间、任职干部或单位领导姓名、走访或接访的村民姓名、反映的问题、拟解决措施、解决情况、是否反馈等进行记录。符合程序要求，即规定解决任职村水、电、路、医、学等重大事项，必须经集体决策并保存相关会议记录；资金管理应符合相关程序，及时保存资金拨付和使用的相关凭证，如实记录资金收支明细。

统一规范档案管理。管理办法按照统一性、规范性标准，载明档案整理和保管要求，明确规定归档的文字材料应具有连续性、完整性，归档的影像资料应注明事由、拍摄时间。县选派办统一购买规格一致的档案盒，设计印制档案盒正面标签和侧标签，规定入档的打印材料一律使用A4纸。对任职活动档案，遵循便于区分、查阅的原则，每项用透明文件夹区分隔开，对活动较多的按照顺序注明序号设置多个档案盒。明确规定适用范围是郯城县县、乡选派任职工作组，要求设立专门的档案柜，并统一摆放在“第一书记”办公室。选派任职干部是任职工作档案的直接责任人，负有归档、整理、保管档案的义务。